Cómo facturar en Shopify México (CFDI 4.0)

Si vendes en Shopify en México, tarde o temprano un cliente te pedirá su factura. Esta guía explica qué necesitas del SAT, cómo dejar que tus clientes se facturen solos y cómo cumplir con la factura global — sin volverte loco a fin de mes.

¿Estoy obligado a facturar mis ventas de Shopify?

Sí. En México, toda venta debe respaldarse con un CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet) versión 4.0. Cuando un cliente te pide factura, debes emitir un CFDI a su nombre (con su RFC y datos fiscales). Cuando el cliente no pide factura, esas ventas no desaparecen: deben consolidarse en una factura global de "público en general" que se emite periódicamente (normalmente cada mes).

Shopify no timbra CFDI por sí solo — es una plataforma global. Para cumplir con el SAT necesitas una herramienta que convierta tus pedidos de Shopify en CFDI 4.0 timbrados por un PAC autorizado.

Qué necesitas antes de empezar

• Tu RFC y régimen fiscal activos ante el SAT.
• Tu CSD (Certificado de Sello Digital): los archivos .cer y .key más su contraseña. Es distinto de la e.firma; se tramita en el portal del SAT y sirve exactamente para sellar facturas.
• Una app de facturación para Shopify que timbre CFDI 4.0 mediante un PAC autorizado.

Las dos formas de facturar en Shopify

1. A mano (no recomendado)

Exportas los pedidos, entras al portal del SAT o al de tu PAC, capturas cada RFC, cada concepto y cada importe, y timbras uno por uno. Funciona con pocos pedidos, pero con decenas de ventas al mes se vuelve un trabajo de tiempo completo — y cada dato capturado a mano es un error potencial de los que el SAT rechaza (código postal, régimen, uso de CFDI).

2. Automático con un portal de autofacturación (recomendado)

En lugar de que tú factures a cada cliente, compartes un enlace donde el propio cliente se factura: captura su RFC o sube su Constancia de Situación Fiscal (CSF) y el formulario se autocompleta. Recibe su PDF + XML al instante. Tú no vuelves a abrir el portal del SAT, y las ventas sin factura se consolidan solas en la factura global.

Paso a paso

1. Instala una app de facturación CFDI desde la Shopify App Store.
2. Conecta tu CSD (.cer, .key y contraseña). Esto autoriza el timbrado a tu nombre ante el SAT.
3. Configura tu régimen fiscal y tus preferencias (IVA, uso de CFDI por defecto).
4. Comparte tu portal con tus clientes — en la página de gracias, por correo o por WhatsApp.
5. Deja que la factura global corra sola al cierre de cada mes para las ventas a público en general.

Errores comunes al timbrar (y cómo evitarlos)

La mayoría de los rechazos del SAT en CFDI 4.0 vienen de que los datos del receptor no coinciden exactamente con su Constancia de Situación Fiscal. Los más frecuentes:

• CFDI40147 — el código postal del receptor no coincide.
• CFDI40157 — el régimen fiscal del receptor no es válido.
• CFDI40161 — el uso del CFDI no corresponde con el régimen.
• CFDI40119 — el total no cuadra con la suma de subtotal e impuestos.

La forma más simple de evitarlos es dejar que el cliente suba su CSF: los datos se llenan solos, tal como están registrados en el SAT. Más sobre esto en Datos del receptor en CFDI 4.0.